欧宝娱乐app在线登录入口|主頁

如何写好报告、请示和简报
时间:2017-05-31 12:27:32 点击量:
  一、工作报告(汇报、总结)的写法
  【写作要点】 
  (一)标题
  1、二要素写法
  事由、文种名称两部分构成。
  2、三要素写法
  由发文单位、事由和文种名称构成,如《欧宝娱乐app在线登录入口重点建设项目推进情况汇报》。有的报告内容紧急,可以在标题中“报告”的前面冠以“紧急”字样。
  (二)主送机关
  在标题下另起一行顶格写明受文对象,一般是上级机关或业务主管部门。
  (三)正文
  综合性工作报告的正文一般分为开头、主体和结尾三部分。
  1、开头
  综合性工作报告正文的开头,应简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告内容作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式,用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。
  2、主体
  应集中反映报告的核心内容。其具体写法,由于报告的内容不同,也有一定的差别。
  情况报告的结构和写法:由于情况报告是针对企业单位的某项工作或某个问题所写的专题报告,如汇报企业某项工作的进展情况、成绩和经验以及存在的问题等,所以,情况报告的正文结构往往是某个情况发生的全过程以及处理意见。一般采用“情况、原因、经验、措施”四步写法。即先交代情况,然后分析情况产生的原因,接着再写总结经验教训,最后提出下一步的工作措施。
  从逻辑结构方面来看,报告正文可以按照下面的方式安排。
  (1)按时间顺序安排篇章结构,即总结过去、阐述现在、设想未来。
  (2)按成绩和经验、问题和教训、设想和措施三大部分安排内容。
  (3)将全篇内容加以分解,按不同的事项、不同的方面、不同的论点来设计篇章结构。
  3、结尾
  综合性工作报告常用“特此报告”“专此报告”“以上报告,请审议”“以上报告,如无不妥,请指示”等结尾。
    【写作要求】 
  1、材料要真实、可靠、具体;2、观点要正确;
  3、文字要简练。
  【报告与汇报的区分】 
  汇报是向上级机关汇报工作,反映问题,或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书,报告与汇报都是陈述性文件,都可以用作向上级反映情况,但它们有如下区别:        
  1、报告是公文,由法定的作者制成,以机关,团体的名义发出;而汇报一般不作正式文件,汇报的作者可以是机关、团体,也可以是负责人,不具有法定公文的权威和效力。
  2、报告按公文处理程序制作,签发、上报,具有规范性;而汇报一般市当面向上级领导汇报,具有交流性。
  3、报告书面用语要严谨、庄重,体现上行文谦恭的特点;汇报的语气要朗朗上口,注重口语化。
    【报告与总结的区分】 
  1、从功能上来说,总结更多的是对工作本身进行比较系统的、全面的概括与提炼,作为对一定时期内或某项工作的总体情况的归纳提升,而报告则是针对特定的对象,对一定时期内或某项工作的情况进行归纳并报告。
  2、开头结尾格式不同。报告开头要写明受文对象,总结不需要写主送机关;总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等用于做结。
  3、在用语要求上:总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用于除了简明扼要以外,还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行文谦恭的特点。
    二、请示的写法
    【概念】 
  企业请示是企业向上级机关或业务主管部门请求对某一工作或某件事情给予请示、批准和答复时使用的一种上行文书。
    【注意事项】 
  1、应做到一事一请示。
  2、一般只写一个主送机关。
  3、请示的事项应当力求明确、简洁。
  4、不能越级请示。
  5、不能同时抄报下级机关。
    【请示和报告的区分】 
  请示与报告都属于上行文,都具有报告工作、反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:
  1、内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
  2、行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导,不需要上级作出答复。
  3、报送机关不同。请示一般只写一个主送机关; 报告可以报送一个或多个上级机关。
  4、结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级予以答复。
  5、处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
  三、简报的写法
    【概念】 
    简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映工作进展情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。
    【特点】
  1、高度的真实性;  2、快捷的时效性  
  3、内容的简洁性
    【来源】
    1、文件堆里挖信息;2、工作材料筛信息;3、领导口中理信息;4、讲话稿中捡信息;5、会议之中捕信息;6、现场活动抓信息。
    【写作要求】
  1、主题要凝练(一是反映的事情要集中;二是论述的观点要集中;三是语言材料要集中);
  2、立意要新颖(一是观点要新;二是内容要新;三是角度要新);
  3、材料要真实准确;
  4、要突出一个“快”字。
上一篇:姚暹渠由来        下一篇:最新《招投标法实施细则》
Baidu
sogou